秘書處部門介紹

  一、部門職責

  秘書處是連接主席團與各部之間的橋梁，在各部門之間的溝通與協調方面發揮著重要的作用，是整個學生會的循環系統。積極協助主席團、協調各部門關系、促進各部門共同開展好工作。秘書處主要收集各部門上交的計劃、總結和記錄并進行整理，負責經費的使用與管理，及時下達會議通知，做好會議記錄，在涉及各部門參與活動中做好人員調配，整理并提供工作所需資料，收集整理學生會各部門的細則，保證學生會工作順利進行。

  二、工作程序

  及時向學生會各部成員傳達學校和主席團的思想、文件和通知，做好各次會議的記錄及晨會部門的記錄。及時了解各部門的近期情況，總結并上報主席團。在通知方面，秘書處負責收集廣播單，及時將通知下達給相關同學，讓活動，通知第一時間傳入同學們耳中。

  三、人員情況

   我秘書處目前有兩人：

 秘書長:2014級2班杜昱

副秘書長:2015級6班孫鐫萍。

  四、工作展望

  我們注重創新精神和團隊合作。在學生會中我們將作為新理念新思路的代表，積極探索發展之路，通過組織各類活動培養大家廣泛的學習興趣，提高同學們參與能力、組織能力、動手能力等綜合素質。協同其他各部及社團開展工作，完成上級交給的任務。同時也為學生會的發展提供和培養后備力量。

    在本屆學生會的任期之中，我們將工作的重點放到了以下的幾個方面：

     1、 加強部內、與其他各部以及其他學生會、社團的協同合作。

     2、 新生入校后的納新工作。

     3、 部內成員素質的培養。

     4、 學校布置的工作及其他活動。

    具體操作詳述如下：

     1、 按照時間的計劃，我們近期將與學生會的其他部門進行溝通，了解其他部門的計劃，并把我們的工作向他們介紹，加強彼此之間的了解，縮短“磨合期”，提高工作效率。與主席團聯系，提出本學年工作計劃和需要的預算。

     2、 接下來我們將對2015、2016級的同學進行篩選，將適合從事我部工作的同學納入我部。

     3、 對于進入我部的新成員我們將針對每個人的差異，有針對性對團隊合作、語言表達、活動組織、創新能力等方面進行培養。主要通過每周舉行的部長例會時間進行培訓。

秘書處也會舉辦或聯合其它部門舉辦活動，如：漢字聽寫大會。所以，在秘書處，同學們可以充分調動自己的能力，不受部門的限制，自由穿梭在各部活動中大放異彩。

在下一步的工作中，我們繼續努力，廣泛聽取老師、同學們的意見，并及時發現工作中的疏忽與不足，加以改正。

最后，再次感謝大家對秘書處工作的支持與幫助！